在城市化进程不断加快的背景下，电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直交通工具，其安全性和运行效率直接影响着居民的生活质量。贵港市作为广西壮族自治区的重要城市，近年来也面临着大量老旧住宅电梯老化、运行不稳定、安全隐患突出的问题。为此，贵港广日电梯公司积极响应政府号召，积极参与老旧电梯改造工程，致力于提升电梯运行的安全性与舒适性。而在整个改造过程中，技术文档及存档资料的规范管理，成为保障工程质量、后期维护以及责任追溯的重要环节。

首先，老旧电梯改造工程的技术文档应涵盖从项目启动到竣工验收的全过程资料。包括但不限于项目立项文件、电梯原始技术资料、现场勘察报告、改造方案设计图纸、设备选型清单、施工组织设计、安全评估报告、施工合同、施工日志、隐蔽工程验收记录、电气控制系统调试记录、试运行报告、质量监督检验报告、竣工图纸以及竣工验收证明等。这些资料不仅是施工过程的真实记录，更是后期电梯维护和故障排查的重要依据。

其次，技术文档的编制必须遵循国家相关标准和地方规范。例如，《电梯制造与安装安全规范》（GB 7588）、《电梯技术条件》（GB/T 10058）、《电梯安装验收规范》（GB/T 10060）等国家标准，以及《广西壮族自治区既有住宅加装电梯管理办法》等相关地方性法规。在编制过程中，应确保技术参数、施工流程、质量控制措施等内容与现行规范保持一致，避免因资料不全或不符合规定而导致项目验收不通过或后续责任纠纷。

在资料归档方面，贵港广日电梯公司应建立完善的档案管理制度，确保每一项改造工程的技术文档都能完整、准确、系统地保存。建议采用纸质档案与电子档案并行的方式，以提高资料的可查阅性和安全性。纸质档案应按照项目编号、资料类别、时间节点进行分类整理，存放在防火、防潮、防盗的档案室中；电子档案则应统一使用标准命名规则，定期备份，并设置访问权限，防止数据丢失或非法篡改。

此外，技术文档的更新与维护也应引起足够重视。在电梯改造完成后，若出现设备升级、控制系统调整、部件更换等情况，应及时对相关技术资料进行补充或修订，确保文档与实际设备状态一致。特别是在电梯投入使用后，运维单位应定期查阅相关技术文档，以便在发生故障时迅速定位问题并采取有效措施。

在老旧电梯改造过程中，技术文档不仅是施工质量的见证，也是监管部门进行监督检查的重要依据。贵港市住建局及相关质量监督机构在项目验收阶段，通常会重点核查技术文档的完整性与合规性。因此，施工单位在项目实施过程中，应安排专人负责资料的收集、整理与归档工作，确保各项资料齐全、真实、准确。

最后，贵港广日电梯公司在老旧电梯改造项目中，应进一步加强与业主单位、设计单位、监理单位以及政府主管部门的沟通协作，确保技术文档的标准化和统一化。通过建立标准化的文档管理体系，不仅可以提升企业的项目管理水平，也有助于增强客户信任，推动企业在市场竞争中占据更有利的位置。

总之，老旧电梯改造是一项系统性工程，技术文档与存档资料的规范化管理，是保障工程质量、提高运行安全、实现可持续维护的重要基础。贵港广日电梯公司应以高度负责的态度，严格执行国家和地方相关标准，建立健全的档案管理制度，为城市电梯安全运行提供坚实保障。