在城市化进程不断加快的今天，老旧电梯改造已成为保障居民安全出行、提升居住品质的重要举措。贵港市作为广西重要的交通枢纽城市，近年来也加大了对老旧小区电梯的更新与改造力度。而电梯改造工程完成后，验收环节尤为关键，不仅关系到项目的最终交付，也直接影响电梯能否安全投入使用。因此，掌握并准备齐全的老旧电梯改造验收资料，是每一个参与单位必须重视的工作。

一、电梯改造验收资料的法律依据

根据《特种设备安全法》《电梯监督检验和定期检验规则》《广西壮族自治区电梯安全管理条例》等相关法律法规，电梯作为特种设备，其安装、改造、维修等活动必须依法接受监督检验，并在竣工后提交完整的技术资料和验收文件。这些资料不仅是行政监管的依据，也是电梯后期维护、年检、保险理赔的重要凭证。

二、电梯改造验收资料的组成

贵港地区老旧电梯改造项目在申请验收时，需提交以下几类必备文件资料，以确保验收工作的顺利进行：

1. 项目立项与审批文件

• 改造项目立项批复文件
• 项目可行性研究报告或方案
• 街道办事处或业主委员会的同意意见书
• 规划、住建部门的相关审批文件

这些文件是电梯改造项目合法性的基础，尤其在老旧小区中，往往涉及多方协调和居民意见统一，因此相关审批材料必须齐全。

2. 施工单位资质文件

• 施工单位营业执照
• 特种设备安装改造维修许可证（电梯类）
• 项目负责人及施工人员的资格证书复印件
• 安全生产管理人员证书

施工单位的资质直接关系到工程质量与安全，因此必须提供有效的资质证明，并确保人员持证上岗。

3. 电梯改造技术文件

• 电梯改造设计方案
• 电梯改造图纸（含结构图、电气图等）
• 原电梯技术资料复印件
• 新增或更换部件的合格证、检测报告

这些技术资料是电梯改造过程中的核心文件，必须真实、完整，并与实际施工内容一致。

4. 施工过程记录文件

• 开工报告
• 隐蔽工程验收记录
• 电梯调试记录
• 质量自检报告
• 安全技术交底记录

施工过程记录是工程质量可追溯的重要依据，特别是在验收过程中，这些资料能有效反映施工过程的规范性和安全性。

5. 检验检测报告

• 改造后电梯的监督检验报告（由特种设备检验机构出具）
• 电梯运行试验记录
• 限速器校验报告
• 安全保护装置测试记录

电梯改造完成后，必须由具备资质的第三方检验机构进行监督检验，出具合格的检验报告，这是电梯能否正式投入使用的决定性文件。

6. 使用管理资料

• 电梯使用登记表
• 使用单位组织机构代码证或营业执照复印件
• 电梯安全管理人员证书
• 日常维护保养合同及维保单位资质文件

电梯投入使用后，使用管理单位必须具备相应的管理能力，配备专业人员，并与维保单位签订长期维保协议，确保电梯长期安全运行。

7. 其他辅助资料

• 电梯改造项目资金使用明细（如有财政补贴）
• 电梯改造前后对比照片
• 电梯改造工程竣工验收报告
• 电梯使用说明手册

这些资料虽不属于核心验收文件，但在项目审计、资料归档、后续维护等方面具有重要参考价值。

三、验收资料的整理与归档要求

为了确保验收资料的完整性与规范性，建议按照以下方式进行整理：

1. 分类归档：将上述资料按类别分别装订，每类资料应有目录和页码，便于查阅。
2. 统一格式：所有复印件应使用A4纸张，清晰可辨，必要时加盖公章或骑缝章。
3. 电子备份：建议将所有纸质资料扫描为电子文档，便于长期保存与调阅。
4. 专人负责：由项目负责人或资料员统一收集、整理和提交，确保资料真实有效。

四、常见问题与注意事项

在实际操作中，一些单位或个人由于对验收流程不熟悉，往往会出现以下问题：

• 资料不全或缺失，导致验收延误；
• 提交的资料与实际施工内容不符，存在造假嫌疑；
• 未及时更新使用管理资料，影响电梯后续年检；
• 忽视技术文件的完整性，造成后期维护困难。

因此，在准备验收资料时，务必做到“真实、完整、规范、及时”，确保每一份资料都能经得起审查。

五、结语

电梯作为高层住宅的“生命通道”，其安全运行关系到千家万户的生命财产安全。贵港地区的老旧电梯改造工程，既是民生工程，也是安全工程。在这一过程中，完整的验收资料不仅是工程合格的证明，更是日后电梯安全运行的保障。只有高度重视资料的准备与管理，才能真正实现电梯改造项目的高质量交付与安全使用。