在电梯使用和维护过程中，技术资料的完整性对于电梯的安全运行、日常维护以及后续的检修工作具有重要意义。然而，在实际操作中，由于管理不善、人员变动、资料遗失等原因，可能会出现电梯技术资料缺失的情况。特别是在贵港地区，广日电梯作为一种常见的电梯品牌，其技术资料的缺失不仅影响电梯的正常管理，也可能带来安全隐患。因此，了解如何补办贵港广日电梯的技术资料，是电梯使用单位、物业公司以及相关管理人员必须掌握的重要内容。

首先，需要明确电梯技术资料通常包括哪些内容。广日电梯作为知名品牌，其出厂时通常会附带一套完整的技术档案，主要包括：电梯出厂合格证、电梯使用说明书、电气原理图、控制系统图、安装验收资料、年检报告、维护保养记录、故障维修记录、安全技术档案等。这些资料不仅记录了电梯的基本参数和技术性能，也是电梯年检、维修、改造、报废等环节的重要依据。

当发现电梯技术资料缺失时，应按照以下步骤进行补办：

一、确认缺失资料的种类和内容

首先，使用单位或物业管理方应组织相关人员对现有资料进行清点和核查，明确哪些资料已经遗失或缺失。例如，是否缺少出厂合格证？是否缺少电气原理图？是否缺少最近几年的年检报告？只有明确缺失的具体内容，才能有针对性地进行补办。

二、联系原电梯制造商或安装单位

广日电梯的制造和安装单位通常会在电梯交付使用时保留一份技术资料的副本。因此，使用单位可以联系电梯的原制造厂家——广日电梯股份有限公司或其在广西地区的代理商、售后服务机构，申请补办相关资料。一般情况下，企业会根据电梯的出厂编号、项目编号等信息，在系统中查找原始资料，并提供复印件或电子版资料。

三、向当地特种设备监督管理部门申请协助

电梯属于特种设备，其管理受到《特种设备安全法》及相关地方条例的严格监管。如果电梯在贵港地区注册备案，相关技术资料也应保存在当地市场监管局或特种设备安全监督管理部门的档案中。使用单位可以携带相关证明材料（如电梯使用登记证、单位介绍信、电梯编号等），前往当地市场监管局特种设备科申请调取电梯的部分技术资料副本。例如，电梯的安装验收资料、定期检验报告等，通常可以在监管部门的档案中查到。

四、委托专业电梯维保单位协助整理和补办

如果电梯长期由某家维保单位负责维护，该单位可能在日常维保过程中积累了一定的技术资料，如维修记录、控制系统参数、故障代码说明等。在这种情况下，使用单位可以委托维保单位协助整理现有资料，并根据实际设备情况重新绘制部分图纸或编制技术说明。虽然这些资料不能完全替代原始出厂资料，但在一定程度上可以满足日常管理和检修的需要。

五、完善资料管理制度，防止再次遗失

技术资料的补办虽然可以解决问题，但更重要的是建立完善的资料管理制度，防止类似情况再次发生。建议使用单位设立专门的电梯技术档案管理人员，对电梯的所有资料进行分类归档、定期检查，并建立电子档案备份。同时，应加强对相关人员的培训，确保资料交接的规范性和完整性。

六、特殊情况下的应对措施

在某些极端情况下，如电梯使用多年，原制造厂家已无法联系，或监管部门也无相关存档，此时可考虑通过第三方技术机构进行技术测绘和资料重建。例如，聘请具备资质的电梯检测机构或工程公司，对电梯进行全面检测，并根据实物测绘出具电气原理图、控制系统图等技术文件。虽然这种方式成本较高，但在资料完全缺失的情况下，是较为可行的解决方案。

综上所述，贵港地区的广日电梯在出现技术资料缺失时，应当通过确认缺失内容、联系制造商、向监管部门申请、委托维保单位、完善管理制度等多种途径进行补办和管理。电梯技术资料不仅是设备管理的基础，更是保障电梯安全运行的重要支撑。因此，相关单位应高度重视技术资料的保管与补办工作，确保电梯始终处于可控、可管、可检的状态，为人民群众的安全出行提供有力保障。